Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Informacje dotyczące organizacji X Ogólnopolskiego Zlotu Volvo Forum
Zablokowany
Awatar użytkownika
fanvolvo_pl
Przyjaciele
Przyjaciele
Posty: 675
Rejestracja: 2009-07-12, 09:44
VOLVO: exS80/exS40/ex480T
Silnik: ex2,4/ex1,8/ex1,7
KW/KM/NM: ex140/ex125/ex130
Rok: 0
Był na spocie: 40
Przebieg: 0
Lokalizacja: Żyrardów
Status: Offline
Kontakt:

Re: Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Post autor: fanvolvo_pl » 2011-07-20, 22:20

Postanowiłem relacjonować Wam w miarę na bieżąco co dzieje się w sprawie Zlotu. Proszę o niepodejmowanie tutaj dyskusji. Na to jest miejsce w temacie OFF TOPIC Zlotowym i dyskusyjnym dot. Rajdu Łosia.

No więc co się do tej pory zadziało:

1. W ub. tygodniu namierzyłem i wysłałem zapytania ofertowe do 19 ośrodków wypoczynkowych, które w rozmowach telefonicznych zadeklarowały wolne miejsca w odpowiedniej ilości w "naszym" terminie. Do teraz dostałem 8 ofert. Reszta ma spłynąć do jutra.
2. Został zbriefowany grafik na materiały graficzne: logo, naklejki itp.
3. Powstaje ogólny opis i program Zlotu wraz z odpowiednimi regulaminami Zlotu i Rajdu. Wiele zalezy od miejsca, w którym się Zlot odbędzie więc tutaj prace jeszcze chwilę potrwają.
4. Odbyłem wiele wstępnych bardzo rozmów z "miejscowymi" w celu uzyskania wielu informacji logistycznych - szczególnie pod kątem Rajdu Łosia.
5. Wyszukani zostali podwykonawcy: drukarz, Kolo od koszulek itd. czekają w blokach startowych by produkować dla nas potrzebne materiały
6. Powstały założenia materiałów video - zobaczycie je na Zlocie ...
7. Trwają poszukiwania nagród ... pierwsze deklaracje od Was też już nadeszły za co bardzo dziękuję :) ... i proszę o jeszcze :>
8. Trwają poszukiwania atrakcji ...

Z czym mam problem:
- przydałby się Zlotowy FotoMaster (VideoMaster już jest :) )
- przydałby się DJ ze sprzętem + rzutnik i ekran

Kolejne relacje już niebawem.
Zapraszam do Galerii zdjęć z X OZVF: http://galeriaxzvf.volvoforum.pl/
____________________________________________________________________________________________

Awatar użytkownika
fanvolvo_pl
Przyjaciele
Przyjaciele
Posty: 675
Rejestracja: 2009-07-12, 09:44
VOLVO: exS80/exS40/ex480T
Silnik: ex2,4/ex1,8/ex1,7
KW/KM/NM: ex140/ex125/ex130
Rok: 0
Był na spocie: 40
Przebieg: 0
Lokalizacja: Żyrardów
Status: Offline
Kontakt:

Re: Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Post autor: fanvolvo_pl » 2011-08-05, 01:04

Jak pewnie już zauwazyliście pojawiły się Regulamin i Program Zlotu :)

Już 19 osób wypełniło karty zgłoszeniowe a 3 z nich (w tym ja ;) ) wpłaciły zaliczkę :mrgreen:

Właśnie wróciłem z objazdu ośrodków i dzisiaj ok. 11.00 wrzucę pełną relację z foto i video wraz z rekomendacjami.
Zapraszam do Galerii zdjęć z X OZVF: http://galeriaxzvf.volvoforum.pl/
____________________________________________________________________________________________

Awatar użytkownika
fanvolvo_pl
Przyjaciele
Przyjaciele
Posty: 675
Rejestracja: 2009-07-12, 09:44
VOLVO: exS80/exS40/ex480T
Silnik: ex2,4/ex1,8/ex1,7
KW/KM/NM: ex140/ex125/ex130
Rok: 0
Był na spocie: 40
Przebieg: 0
Lokalizacja: Żyrardów
Status: Offline
Kontakt:

Re: Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Post autor: fanvolvo_pl » 2011-08-09, 16:18

Przygotowania idą pełną parą:

* 45 osób już się zgłosiło, czekamy na kolejne potwierdzenia :)

* ustaliliśmy pełne warunki współpracy z ośrodkiem (menu, zakres bezpłatnych świadczeń, dostosowany zakres programu Zlotu), udało się zbić trochę koszty (o ok. 27 PLN dla dorosłych uczestników i o ok. 16 PLN dla milusińskich).

* do czasu zakończenia wpłat zaliczek musimy czekać z rozpoczęciem produkcji materiałów zlotowych
Zapraszam do Galerii zdjęć z X OZVF: http://galeriaxzvf.volvoforum.pl/
____________________________________________________________________________________________

Awatar użytkownika
kamyk1313
Przyjaciele
Przyjaciele
Posty: 2990
Rejestracja: 2008-01-21, 01:26
Imię: Lukasz
VOLVO: 945 211 Polar / V70 LPT
Silnik: B200FT+ / B5452T
KW/KM/NM: 170/193
Rok: 1997
Był na spocie: 78
Średnie spalanie: LPG/LPG
Przebieg: 223
Lokalizacja: Lublin
Status: Offline

Re: Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Post autor: kamyk1313 » 2011-08-10, 11:05

prace są w toku, ale nadal nie wiemy ile osób na 100% przybędzie... 16.08.2011 mija termin wpłacania zaliczek.
Prosimy o terminowe wpłaty. - Da nam to obraz ilości osób, które na 100% będą na zlocie, a co za tym idzie ułatwi mocno organizację.
Proszę, kto jeszcze tego nie zrobił o przesłanie kart zgłoszeniowych do Bogdana admin@fanvolvo.pl

dodatkowe info:

Regulamin

Program zlotu

Wysokość opłat

Awatar użytkownika
fanvolvo_pl
Przyjaciele
Przyjaciele
Posty: 675
Rejestracja: 2009-07-12, 09:44
VOLVO: exS80/exS40/ex480T
Silnik: ex2,4/ex1,8/ex1,7
KW/KM/NM: ex140/ex125/ex130
Rok: 0
Był na spocie: 40
Przebieg: 0
Lokalizacja: Żyrardów
Status: Offline
Kontakt:

Re: Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Post autor: fanvolvo_pl » 2011-08-24, 10:35

Lista uczestników to dzisiaj 90 osób (w tym 40 samochodów) :D

Ośrodek otrzymał zaliczkę.

Gadżety i materiały dla uczestników poszły do druku.

ustalane są szczegóły poszczególnych punktów programu - najprawdopodobniej nie będzie Zlotowego Przedszkola, gdyż patrząc na listę uczestników nie ma na razie takiej potrzeby. Zagrożony jest też Rajd, ze względu na zbyt małą liczbę zgłoszeń ... :|
Zapraszam do Galerii zdjęć z X OZVF: http://galeriaxzvf.volvoforum.pl/
____________________________________________________________________________________________

Awatar użytkownika
fanvolvo_pl
Przyjaciele
Przyjaciele
Posty: 675
Rejestracja: 2009-07-12, 09:44
VOLVO: exS80/exS40/ex480T
Silnik: ex2,4/ex1,8/ex1,7
KW/KM/NM: ex140/ex125/ex130
Rok: 0
Był na spocie: 40
Przebieg: 0
Lokalizacja: Żyrardów
Status: Offline
Kontakt:

Re: Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Post autor: fanvolvo_pl » 2011-09-05, 07:22

No to kolejna dawka informacji:

- spotkałem się z Komandorem VI Rajdu Łosia czyli z Volgą i ustaliliśmy trasę oraz rodzaje zadań i punktów kontrolnych - do końca tygodnia postaramy się dopiąć Regulamin Rajdu i wszystkie z nim związane rzeczy :)
- dojechały już do mnie Identyfikatory oraz Dyplomy - wyszły bardzo dobrze :mrgreen:

Reszta spraw tez już jest załatwiona więc pozostało nam tylko przyjechać na Zlot i dobrze się bawić 8)
Zapraszam do Galerii zdjęć z X OZVF: http://galeriaxzvf.volvoforum.pl/
____________________________________________________________________________________________

Awatar użytkownika
fanvolvo_pl
Przyjaciele
Przyjaciele
Posty: 675
Rejestracja: 2009-07-12, 09:44
VOLVO: exS80/exS40/ex480T
Silnik: ex2,4/ex1,8/ex1,7
KW/KM/NM: ex140/ex125/ex130
Rok: 0
Był na spocie: 40
Przebieg: 0
Lokalizacja: Żyrardów
Status: Offline
Kontakt:

Re: Relacja z przebiegu prac nad Zlotem

Post autor: fanvolvo_pl » 2011-09-08, 16:59

Dzisiaj dojechały do mnie:
- naklejki startowe - wyszły miodzio :mrgreen:
- banery - też są OK i posłużą nam również na kolejnych Zlotach
- flaga

W produkcji są jeszcze koszulki i gadżety.
Zapraszam do Galerii zdjęć z X OZVF: http://galeriaxzvf.volvoforum.pl/
____________________________________________________________________________________________

Zablokowany

Wróć do „Archiwum - X Ogólnopolski Zlot”